Migrazione da Excel a Web Application multiutente con AI Software Factory

Non devono essere presenti tutti questi segnali: anche un file utilizzato da poche persone può meritare una valutazione se è complesso o sostiene un processo importante per l'azienda.

Alcuni segnali concreti:

• Il file è condiviso tra persone o reparti e richiede coordinamento per inserire, modificare o controllare i dati
• Persone o reparti diversi dovrebbero avere ruoli e permessi differenti, ma chi accede al file può vedere o modificare più informazioni del necessario
• Capita di dover ricostruire informazioni, confrontare versioni o verificare manualmente che formule e valori siano corretti
• La quantità di dati è cresciuta nel tempo e rende più difficile consultare, aggiornare e mantenere il file ordinato e affidabile
• Il lavoro da remoto o da sedi diverse rende meno semplice accedere al file e collaborare sugli stessi dati
• Il file è diventato uno strumento centrale per attività come preventivi, ordini, fatture, note spese, produzione o consuntivazione
• La logica è distribuita tra fogli, formule o macro e dipende dalle persone che conoscono il funzionamento del file

Riconoscerti anche in uno solo di questi segnali può essere sufficiente per approfondire il caso: la valutazione serve a capire quali vantaggi concreti può offrire una web application e in quale fascia di complessità rientra il progetto.

Nel nostro approfondimento su come passare da Excel a Web Application multiutente analizziamo più nel dettaglio il passaggio da un file condiviso a uno strumento progettato per più utenti.

Con la migrazione trasformiamo il tuo file in un'applicazione web dedicata, preservando i dati e la logica di business costruita nel tempo.

Prima, con Excel: un file condiviso, formule, macro e fogli collegati; accessi poco differenziati; modifiche simultanee difficili da controllare; utilizzo da remoto spesso scomodo.

Dopo, con la web app: un database centrale, accesso dal browser, utenti identificati, ruoli e permessi, controllo della visibilità dei dati e una gestione più sicura delle modifiche.

L'obiettivo non è cambiare il tuo modo di lavorare senza motivo, ma portare ciò che già funziona in un software su misura adatto alla complessità e all'importanza raggiunte dal processo.

Un esempio concreto è il passaggio da Excel a un configuratore di produzione per collegare preventivi e commesse.

• Una prima valutazione del processo, anche solo con una chiamata, per capire se e quanto conviene intervenire. Se utile, durante l'incontro puoi mostrarci il file tramite condivisione dello schermo: ne osserviamo struttura e principali complessità senza scaricarne o conservarne una copia.
• Eventuale analisi tecnica del file, se emerge che la migrazione può essere utile e decidi di approfondire. L'analisi avviene in una fase successiva e con modalità concordate: dove possibile, prepariamo una copia di lavoro priva dei dati non necessari, sulla quale un agente AI analizza struttura, formule e collegamenti. Se la minimizzazione compromettesse la logica del file, concordiamo con te come procedere prima dell'elaborazione. Un analista di-erre software verifica e valida insieme a te la specifica ottenuta.
• Realizzazione con la nostra AI Software Factory: agenti AI generano l'applicazione sul nostro framework, con tempi e costi molto più contenuti rispetto a un progetto scritto interamente da zero.
• Periodo di verifica in parallelo con il tuo Excel attuale: un analista di-erre software confronta i risultati della nuova applicazione con quelli del file prima di considerare completato il passaggio.

La migrazione non richiede di abbandonare Excel da un giorno all'altro. Durante il periodo di verifica, il file attuale e la nuova applicazione lavorano in parallelo: possiamo così controllare i risultati e correggere eventuali differenze prima del passaggio definitivo.

Il codice sorgente sviluppato specificamente per la tua applicazione è tuo e puoi modificarlo come preferisci. Il framework di-erre software su cui si basa resta proprietario ed è fornito tramite componenti compilati. Dopo i primi 12 mesi, se decidessi di interrompere il canone, l'applicazione continuerebbe a funzionare; non riceveresti più manutenzione, supporto e aggiornamenti del framework.

Anche i dati restano tuoi. Se il progetto richiede che rimangano in Italia, definiamo un'architettura basata sui servizi disponibili nella region Microsoft Azure Italy North di Milano e riportiamo nell'offerta la collocazione prevista. Eventuali eccezioni vengono chiarite prima dell'avvio. L'ambiente Microsoft Azure può essere intestato alla tua azienda oppure gestito da di-erre software, in base alla soluzione scelta. Nell'approfondimento su dati e Microsoft Azure nella migrazione da Excel spieghiamo quali aspetti devono essere verificati.

Le fasce sono indicative: il perimetro e l'investimento vengono confermati dopo una prima valutazione del processo.

Il canone di-erre copre manutenzione, aggiornamenti e supporto ed è previsto per un periodo minimo iniziale di 12 mesi. Il consumo cloud è separato e varia in base alle risorse e all'utilizzo. Se l'ambiente Microsoft Azure è intestato alla tua azienda, viene fatturato direttamente da Microsoft; negli altri casi viene indicato separatamente nell'offerta.

Per i casi più articolati, Pro e Custom, dopo la prima valutazione gratuita può essere prevista una breve fase di analisi preliminare a pagamento, scontata dal progetto se decidi di procedere.

Per confrontare l'investimento con il tempo perso e gli errori del processo attuale, puoi leggere l'articolo sul costo nascosto di Excel.

Non siamo nuovi a questo genere di progetti: abbiamo modernizzato applicazioni e processi per realtà come Brembo, Dasit ed Erreci, portando fogli di calcolo, strumenti datati o procedure manuali verso applicazioni web e sistemi integrati. La stessa competenza viene applicata a un investimento accessibile per una PMI.

Oltre alla verifica in parallelo, alla proprietà del codice sviluppato specificamente per la tua applicazione e alla possibilità di mantenere i dati su Microsoft Azure in Italia, tuteliamo la continuità dell'applicazione nel tempo. I componenti compilati del framework vengono forniti senza offuscamento. Se in futuro scegliessi di affidare la manutenzione a un altro fornitore, potrebbero quindi essere analizzati e, se necessario, decompilati, riducendo il rischio di dipendere esclusivamente da di-erre software.