Application Modernization e creazione di un ecosistema aziendale integrato

All'inizio della collaborazione con di-erre software, Casta Diva Group aveva un portale personalizzato intra-company per la gestione dei lead e delle commesse basato su tecnologie obsolete e in parte fuori supporto. Il portale era usato prevalentemente dai producer che lo alimentavano con i dati delle commesse, dei clienti, i budget ed aggiornavano manualmente lo stato dei pagamenti e delle fatture che venivano emesse dall'amministrazione su SAP Business One. I dati in comune tra i due sistemi erano duplicati manualmente.

Si arrivava spesso ad avere una situazione di disallineamento dei dati tra i sistemi e che richiedeva un doppio sforzo manuale per la duplicazione delle informazioni, mentre molte condivisioni di dati erano fatte tramite esportazioni su fogli Excel che venivano poi manualmente editati.

Mancava inoltre una dashboard che permettesse al management di analizzare il business e di fare previsioni sull'andamento futuro del gruppo.

A causa della forte crescita e delle continue acquisizioni, la situazione in Casta Diva Group era diventava sempre più onerosa da gestire con questo processo semi-manuale.

Da un lato c'era la necessità di adeguarsi ai nuovi requisiti di sicurezza e di protezione dei dati, dall'altro c'era la volontà di realizzare un nuovo portale web, fruibile anche da mobile, che permettesse di automatizzare lo scambio di informazioni tra chi gestisce le commesse, la contabilità e il management.

Il lavoro fatto per realizzare Archimede è stato essenzialmente su quattro filoni:

• Aspetti tecnici e tecnologici legati all'affidabilità e alla sicurezza della soluzione
• Ridefinizione dei flussi operativi tra i dipartimenti e le società del gruppo
• Analisi dei dati e costruzione di una dashbord strategica per il management
• Sincronizzazione bidirezionale dei dati con SAP Business One

Con il nuovo sistema i producer gestiscono lead e commesse su un portale moderno e responsive, fruibile dovunque e da ogni device, trovando sul sistema automaticamente i dati anagrafici dei clienti e fornitori, le fatture e scadenze\pagamenti.

Gli account trovano in automatico su SAP Business One i nuovi lead e le commesse, ne possono monitorare lo stato di avanzamento e possono confrontare i budget di previsione di spesa inseriti dai producer e i reali costi di commessa isolando in anticipo i casi di progetti con basse performance.

Il management può lavorare su una dashboard visuale strategica che permette di valutare l'andamento delle singole società del gruppo o del gruppo stesso e di fare previsioni sul business.